Sistem Informasi Akuntasi

1.    Komponen-komponen utama dalam system informasi akuntansi :

·         Manusia : yang menjalankan SIA

·         Data-data : seluruh transaksi

·         Prosedur : langkah-langkah untuk menyusun laporan keuangan

·         Infrastruktur : hardware dan software

2.    Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA :

1)    Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.

2)    Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.

3)    Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).

3.    Siklus pemrosesan data :

1)    Memasukkan data (input)

Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah :

·         Tiap kegiatan yang menjadi perhatian

·         Sumber daya-sumber daya yag di pengaruhi oleh setiap kegiatan

·         Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

2)    Penyimpanan data (storage) :

§  Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.

§  Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus yang harus disimpan.

3)    Pemrosesan data (processing) :

·         Proses batch adalah proses pembaruan secara periodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.

·         Proses on-line atau real time adalah proses pembaruan yang dilaksanakan secara langsung setelah terjadinya transaksi.

4)    Hasil information (output)

4.    Pencatatan data transaksi dalam jurnal :

·         Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal

·         Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yag menunjukkan rekening dan jumlah debit kredit.

·         Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang terjadi atau tidak rutin.

·         Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya transaksi berulang-ulang.

5.    Ada 4 jenis transaksi yang paling umum digunakan untuk mencatat transaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :

1.    Penjualan kredit

2.    Penerimaan kas

3.    Pembelian kredit

4.    Pengeluaran kas

6.    Subsistem dasar dalam SIA :

1.    Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.

2.    Siklus pengeluaran : mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.

3.    Siklus penggajian sumber daya manusia : mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.

4.    Siklus produksi : mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.

5.    Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.