Sistem Informasi Akuntasi

1.    Komponen-komponen utama dalam system informasi akuntansi :

·         Manusia : yang menjalankan SIA

·         Data-data : seluruh transaksi

·         Prosedur : langkah-langkah untuk menyusun laporan keuangan

·         Infrastruktur : hardware dan software

2.    Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA :

1)    Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.

2)    Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.

3)    Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).

3.    Siklus pemrosesan data :

1)    Memasukkan data (input)

Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah :

·         Tiap kegiatan yang menjadi perhatian

·         Sumber daya-sumber daya yag di pengaruhi oleh setiap kegiatan

·         Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

2)    Penyimpanan data (storage) :

§  Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.

§  Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus yang harus disimpan.

3)    Pemrosesan data (processing) :

·         Proses batch adalah proses pembaruan secara periodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.

·         Proses on-line atau real time adalah proses pembaruan yang dilaksanakan secara langsung setelah terjadinya transaksi.

4)    Hasil information (output)

4.    Pencatatan data transaksi dalam jurnal :

·         Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal

·         Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yag menunjukkan rekening dan jumlah debit kredit.

·         Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang terjadi atau tidak rutin.

·         Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya transaksi berulang-ulang.

5.    Ada 4 jenis transaksi yang paling umum digunakan untuk mencatat transaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :

1.    Penjualan kredit

2.    Penerimaan kas

3.    Pembelian kredit

4.    Pengeluaran kas

6.    Subsistem dasar dalam SIA :

1.    Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.

2.    Siklus pengeluaran : mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.

3.    Siklus penggajian sumber daya manusia : mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.

4.    Siklus produksi : mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.

5.    Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.

Flowchart

·         Algoritma : urutan langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang disusun secara sistematis dan logis.

·         Agar dapat dilaksanakan oleh computer, algoritma harus ditulis dalam notasi bahasa pemrograman yang disebut dengan program.

·         Contoh algoritma :

Mengirim surat kepada teman :

1.    Ambil kertas surat

2.    Tulis surat

3.    Ambil amplop

4.    Masukkan surat ke dalam amplop

5.    Tulisan alamat pada amplop

6.    Temple perangko

7.    Bawa ke kantor pos

·         Jenis flowchart : system & program flowchart.

·         Flowchart : bagan-bagan yang mempunyai arus.

·         System flowchart : menjelaskan hardwarenya. Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memechkan masalah.

 

·         Program flowchart : menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah.

·         2 jenis metode penggambaran program flowchart :

1.    Conceptual flowchart : secara global

2.    Detail flowchart : secara rinci

Tentang Sistem Informasi

·         System informasi : program dasar yang berisi tentang program-program untuk mengatur kerja computer secara mendasar.

Seperti : mengatur input, mengatur output, menghandle masalah, mengatur memory, mengatur processor, menyimpan file, dll.

·         System operasi :

1.    Control program : mengatur input & output, menghandle masalah interupsi.

2.    Service program : merawat system library.

·         Lapisan – lapisan SO :

5. operator : tempat. Contoh : word,PHP.

4. user programs.

3. input/output management.

2. operator process communication.

1. memory dan drum management.

0. processor allocation.

·         System operasi : pengelola seluruh sumber daya yg terdapat pada system computer dan menyediakan sekumpulan layanan pemakai. Sehingga memudahkan penggunaan system computer.

Jadi SO :Software yang menghubungkan antara hardware dengan brainware.

·         Sasaran SO : kenyamanan, efisiensi, berevolusi.

·         Sejarah SO :

1.    Generasi ke-1 : 1945-1955

Perkembangan system komputasi elektronik.

2.    Generasi ke-2 : 1955-1965

Berkembang batch processing system.

3.    Generasi ke-3 : 1965-1980

Berkembang multi user, multi processing dan multi programming.

4.    Generasi ke-4 : 1980-sekarang

Berkembangnya GUI (Graphical User Interface).